湖南省工业设备安装有限公司

物资招标邀请函

 我公司       太平洋石英天水        项目工程需采购   阀门   一批（详见标包），特邀请贵单位参加我公司组织的物资采购招标活动。请贵单位按如下要求，报出最优价，并同时在我公司电商采购平台（tb.hnjgcg.com)注册并上传贵公司有效的营业执照、质量体系认证、业绩证明、授权代理证等资料，如贵单位对招标书有不清楚之处，请直接与我们联系。

招标联系人和电话：谢瑾，13203105588 

项目部联系和电话：谢瑾，13203105588    

传真：                                                 

 邮箱：

一、报价方式及报价期限：

1.此次报价为含税（13%税率增值税专用发票，要求价税分离）、含运费价，货到 甘肃省天水市麦积区马跑泉镇东柯河工业园东柯东路28号（导航：中建二局天水太平洋石英项目），阀门品牌要求为方正。

  2.本次报价要求详见标包，我公司对最终签订合同时标的物的供货数量有分解调配权。

  3.根据付款方式不同按以下 3.2  种付款方式报价：

3.1需方支付合同总额30%预付款，中标单位供货，供货完毕且验收合格后双方办理结算，供方按结算金额开具发票给需方后支付至总价款95%，剩余5%尾款为质保金，质保期1年。

3.2无预付款，签订合同后供方发货，货到验收合格后，双方办理结算，每月25日为供货结算截止日，办理结算后乙方提供全额发票给需方后支付至总价款95%，剩余5%尾款为质保金，质保期1年，付款方式为现金/承兑/供应链。

甲方收到货物并初步验收，乙方开具对应订单的增值税专用发票后，甲乙双方办理结算；若当期发票未及时开出，结算移至下期办理。

3.3双方签订合同后，需方支付全额货款后，供方送货至需方指定地点；

3.4项目自拟

  4.合同价款支付方式：本合同所有款项付款参照集采协议约定的付款方式支付。

  5.报价有效期5个工作日，招标单位在报价有效期内确定中标单位,确定中标单位后 5个工作日内签订合同；在报价有效期、合同签订期及合同执行期间材料价格不随市场变化而改变。

  6.投标单位必须在规定时间内登陆电商采购平台（tb.hnjgcg.com)注册成功后参与投标，按平台上的标包清单格式及技术参数要求报价，并将填好的报价清单打印出来加盖公章后上传至平台附件栏，投标截止时间为2026年10月28 日18 时00分，未按时间或格式报价的，一律作废标处理。

7.供货按项目需求计划分批次供货。

8.为了保证投标的有效性，贵单位需在投标截止时间前向我公司一次性支付0元人民币的投标保证金到我公司指定帐户，中标结果公布后/个工作日内我公司全额无息退还。如贵单位不交纳此费用，则视为放弃此次投标。一经确定中标，则此费用自动转为合同履约保证金。

9.中标单位在收到中标通知书后，须在平台上交纳500元成为我公司的VIP会员，并注册完成电子签章，双方才能在电商采购平台上完成合同签订及盖章手续，电子合同具有法律效力。对于不愿成为我公司VIP会员且不愿办理电子签章的中标单位，则视为自动放弃此次中标，则招标方另选其他投标单位中标。

二、评标办法：按下列第 2 种确定。

1.一次报价定标，合理最低价中标。

2.经一次或多次投标报价，能满足供货周期、综合得分最高者中标。

三、投标保证金收款帐户信息

1.收款方银行开户名称：/

2.收款方银行帐号：/

3.收款方税号：/

                                                                             湖南省工业设备安装有限公司九分公司

                                            2026年10月19日