设备租赁招标邀请函

我公司 湛江市东海岛石化产业园区环境服务中心项目一期总承包工程 工程需租赁 混凝土泵车 一批（详见标包），特邀请贵单位参加我公司组织的设备租赁招标活动。请贵单位按如下要求，报出最优价，并同时在我公司电商采购平台（tb.hnjgcg.com)注册上传贵单位有效的营业执照、质量体系认证、业绩证明、设备合格证和操作人员证等资料，如贵单位对招标书有不清楚之处，请直接与我们联系。

招标负责人和电话：梁铭津19978967851

项目部联系人和电话：

传真：

邮箱：

一、报价方式及报价期限：

1、此次报价为含税（3%税率增值税专用发票）、含进出场费、燃油费、操作人员工资，设备工作地点为：湛江市东海岛 。

   2、本次报价要求详见标包，提供的设备应满足 甲方 标准要求，我公司对最终签订合同时租赁设备的需求数量有调配权。

   3、按月结方式报价：出租方按租赁方要求的时间和数量提供性能合格完好的设备到租赁方指定地点，每月底根据实际使用方量与租赁方进行结算，租赁方按结算金额对应的发票支付租赁费用。

   4、价款支付方式：每月租赁费于次月10日前由乙方提供双方签字确认的机械使用凭证、对账单作为结算凭证， 25号前支付上月租赁费，每次付款前乙方按对账结算金额开具等额增值税专用发票（税率为 3 %），本合同所有款项采用电汇转账方式支付。

   5、报价有效期4个工作日，招标单位在报价有效期内确定中标单位,确定中标单位后  7 个工作日内签订合同；在报价有效期、合同签订期及合同执行期租赁价格不随市场变化而改变。

   6、投标单位必须在规定时间内登陆我公司电商采购平台（tb.hnjgcg.com)注册成功后参与投标，按平台上的标包清单格式及技术参数要求报价，并将填好的报价清单打印出来加盖公章后上传至平台附件栏，投标截止时间为 2023 年 11月12日 10 时00 分，未按时间或格式报价的，一律作废标处理。

7、租赁期暂估 300 天，自设备进场验收合格之日起计算。

8、为了保证投标的有效性，贵单位需在投标截止时间前向我公司一次性支付  /  元人民币的投标保证金到我公司指定帐户，中标结果公布后 / 个工作日内我公司全额无息退还。如贵单位不交纳此费用，则视为放弃此次投标。一经确定中标，则此费用自动转为合同履约保证金，如中标单位不按时履约，则其交纳的履约保证金将做为支付给招标单位的违约金，不予退还。

9、中标单位在收到中标通知书后，须在平台上交纳500元成为我公司的VIP会员，并注册完成电子签章，双方才能在电商采购平台上完成合同签订及盖章手续，电子合同具有法律效力。对于不愿成为我公司VIP会员且不愿办理电子签章的中标单位，则视为自动放弃此次中标，则招标方另选其他投标单位中标。

二、评标办法：

1、一次投标，价高前第一名直接淘汰。

2、经一次或多次投标报价，能满足工程进度、综合得分最高者中标。

三、投标保证金收款帐户信息

公司名称：湖南省工业设备安装有限公司

开户银行：建行株洲人民路支行

账号：43001506062050005940

湖南省工业设备安装有限公司深圳分公司

2023年 11月 8日