湖南省第四工程有限公司海南分公司

 内墙涂料工程专业分包   招标

招 标 文 件

招标人：  湖南省第四工程有限公司海南分公司  

  2024   年  12月  19 日

招 标 文 件 目 录

第一章、招标公告

第二章、投标人须知

第三章、投标文件的编制

第四章、开标、评标及中标

第五章、投标书格式

第六章、合同

第一章 
招标公告

一、招标条件

本招标项目万宁市大茂镇山柚园村进行施工建设，现对该项目的材料进行邀请招标。

招标范围或内容：   内墙涂料工程专业分包  

二、投标人资格要求

1、投标人应具有企业独立法人资格，营业执照处于有效期内。

2、具有一定的经营规模和服务能力，供应商成立时间不少于 1     年，且注册资本在   100   万元人民币及以上。

3、具备一般纳税人资格，可按时足额开具增值税专用发票。

4、具备国家有关部门、行业或公司要求必须取得的质量、计量、安全、环保认证及其他经营许可；在国家有关部门和行业的监督检查中无不良记录；与湖南建工各分子公司无不良合作记录。

5、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

6、为湖南建工集团有限公司投标电子商务平台（以下简称湖南建工电子商务平台）已注册供应商。

三、招标方式

在“湖南建工采购信息平台”线上邀请招标。

四、招标文件的获取

1、登陆“   http://tb.hnjgcg.com   ”湖南建工集团投标电子商务平台，登录外网报名。

2、报名开始时间：     2024年  12月  19日 10点00分。

3、报名截止时间：     2024年  12月 24 日 18点00分，逾期不再接受报名。

4、凡有意参加投标者，请于2024年 12月 24日 至 2024年 12月 27日登录湖南建工集团投标电子商务平台自行下载招标文件。

五、投标文件的递交

1、投标文件的递交实行线上线下同时进行。线上递交投标文件地址为“湖南建工集中采购管理信息平台”，线下递交投标文件地址为万宁市大茂（山柚园）保障性住房（限售商品房）项目三期项目部，实行电子开标和评标。

2、投标文件递交截止时间为2024年  12月 27日 16点00分。

3 投标文件的确认以招标人同时收到纸质版和线上电子版投标文件为准。逾期上传、未上传到指定电子商务平台或未提交纸质版原件的投标文件，招标人视为弃标。 

六、开标 

1、线上、线下投标截止时间：2024年 12月27日 17时。

2、开标时间：2024年 12月28日 10时。

3、开标地点：万宁市大茂（山柚园）保障性住房（限售商品房）项目三期项目部。

七、联系方式

招 标 人：   湖南省第四工程有限公司海南分公司 

地    址： 万宁市大茂（山柚园）保障性住房（限售商品房）项目三期项目部     

邮     编：   571500                                   

联 系 人：  梅振彬                                   

电     话：  15203029632                                  

电子邮件：  1349897483@qq.com                    

网    址：                 /                      

                       湖南省第四工程有限公司海南分公司

万宁市大茂（山柚园）保障性住房（限售商品房）项目三期项目部

2024年 12  月19 日

第二章 投标人须知

投标人前附表

一、招标方式

本工程按照“公平、公正、平等竞争”的原则，采用（公开招标或邀请招标）方式进行招标。

二、招标工程概况

1、招 标 人：详见投标人前附表2.1。

2、项目名称：详见投标人前附表2.2。                                                                              

3、项目地址：详见投标人前附表2.3。                                       

4、招标采购内容：详见投标人前附表2.5。                                    

5、招标采购范围及数量：      详见清单         

（具体内容以施工图和材料明细清单为准。）                                    

6、工程量清单：           /                   

7、其他需说明的问题       /       

三、资质要求

1、施工企业资质要求：

详见投标前附表2.6。

注：需附营业执照、安全生产许可证、一般纳税人证明、业绩证明（以合同书为依据）等相关证明资料。

2、其他要求： /          

四、招标材料供应时间、质量等要求：

1、供货时间要求：材料下单后的7日内。

2、质量验收标准和技术要求：按国家标准执行            

3、验收方式：  由甲方组织验收，由甲方质检部门出具验收结论对验收结论存在争议的，应由甲方委托第三方鉴定机构鉴定，鉴定合格由甲方承担鉴定费，鉴定不合格由乙方承担鉴定费                                           

4、其他要求：        /           

五、招标文件及其他资料的获取

1、潜在投标人于2023年  12月  27日内到  http://tb.hnjgcg.com    处获取项目招标文件（电子版）并办理登记。

2、本次招标文件仅有电子版本，以电子版本为准。

六、投标保证

1、在递交投标文件截止时间前，投标人应交向招标人缴纳投标保证金，投标保证金为人民币    /  整（此款汇至招标人指定账户），否则，恕不接受参与投标。

2、投标保证金缴纳指定账号：

户  名：          /                 

  账  号：           /                

  开户行：          /                 

3、投标保证金应以投标人自身名义交纳，其名称应与投标单位名称一致，以到账为准，在开标时予以查验。

4、项目本次招标出现招标失败（流标或废标）情况的，投标保证金将即时退还至原交纳账户。重新组织招标采购时，投标人应当重新交纳投标保证金。

5、未中标的投标人的投标保证金将在规定的投标有效期期满后 / 天内归还（退回至原交款账户，不计利息），中标人的投标保证金，转作项目履约保证金，不足部分应予补齐。

6、发生以下情况之一，投标保证金将不予退还：

（1）、投标人存在围标串标等不正当投标行为的；

（2）、投标人不遵守保密约定及有关承诺的；

（3）、投标人以虚假资料谋求中标的；

（4）、投标成功后，不签订采购合同的。

7、因投标人原因，未按要求缴纳投标保证金的，其投标将被拒绝，招标人依法当众认定并宣布其投标无效。

七、履约保证金

履约保证金为签约合同总价的  /  %，以银行转账的形式提交。中标人的投标保证金转为履约保证金，投标保证金不足部分应予补齐。

履约保证金缴纳指定账号：

户  名：            /                   

  账  号：            /               

开户行：             /              

八、付款方式

1、  供货完成，甲方收到乙方按双方确认数额开具的符合本合同约定的发票后一次性付款                                                    

2、                     /                                 

九、招标文件澄清及答疑

1、招标人不统一组织答疑会和现场踏勘。投标人可为踏勘目的进入招标人的项目现场了解现场情况，投标人承担踏勘现场的责任、风险和一切费用。若因中标单位在施工前未勘察比对现场而导致的成本增加，其相关费用及损失均由中标单位自行承担。

2、投标人的报价被认为是已包含了材料送货到指定现场及卸车的所有费用。

3、在投标截止时间  3   天前，各投标人可将投标中遇到的疑问以   书面   形式发送至招标人，逾时不予受理。招标人将进行统一的书面答复，答疑资料（如有）于投标截止时间  2  天前由招标人书面通知所有投标人。

4、在投标截止时间前的任何时候，招标人可主动地或在解答投标人提出的问题时对招标文件进行澄清（修改）。

5、对投标文件的修改书面通知对所有投标人具有约束力，投标人应立即以书面形式确认并回复。

6、所有投标人和招标人的书面通知或答疑均视为本招标文件不可分割的组成部分，当后发的补充资料与原招标文件有不一致之处，以后发者为准。

十、投标文件的递交时间安排及要求

1、投标书递交截止时间：详见投标前附表2.17。

2、开标时间：详见投标前附表2.17。

3、开标方式：详见投标前附表2.17。                                         

4、逾期送达、未送达指定地点或未提交纸质版原件的的投标文件，招标人不予受理。

5、定标时间：定标结果在截标之日起   5 个工作日内通知中标人。

十一、投标有效期

详见投标前附表2.13。在此期限内，凡符合本招标文件要求的投标文件均保持有效。

十二、其他说明

1、本次招标，如各投标单位的投标报价严重偏离市场行情，招标人有权重新组织招标或采取议标，且招标人不承担任何责任。

2、投标人应对该项目所有事项予以保密。

3、投标人收到招标文件时，应进行检查，认真审阅招标文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等。如发现问题，应及时告知招标人澄清或处理。若投标人的投标文件没有按照招标文件要求提交全部资料，或投标文件没有对招标文件做出实质性响应，其风险由投标人自行承担，并根据有关条款规定，该投标有可能被拒绝。

4、投标人应全额承担其参加本招标活动自身所发生的一切费用。

十三、联系方式

招标人：湖南省第四工程有限公司海南分公司

地址： 海南省海口市龙华区国贸大道47号申亚大厦17楼

联系人： 梅振彬

手机： 15203029632

电话： /

传真： /

邮政编码： /

第二章、投标文件的编制

一、投标文件的语言及度量衡单位

1、投标文件和与投标有关的所有文件均使用中文 。

2、除工程规范另有规定外，投标文件使用的度量衡单位，均采用中华人民共和国法定计量单位。

二、投标文件的编制

1、投标文件同时采用线上和线下方式。

2、报价编制时考虑因素：

（1）投标人只须阅读和理解投标单价包括的内容，若有疑问可以书面向招标人提出疑问，由招标人负责答疑解释；

（2）投标人只须根据工程量清单内容填写单价和总价。私自改动其它内容的，本次竞标视为废标；

（3）清单中的单价均已包括为实施和完成中标项目所需的材料费、材料装卸费、运输费、管理费、利润、税金（含增值税）以及完成相关工作所明示或暗示的所有责任、义务和风险；

（4）在合同有效期内含税单价为固定单价，不以任何政策性与市场性风险而调整；

（5）投标人以人民币填报所有单价或价格，合同实施时亦以人民币支付。

三、投标文件的构成及编制要求

1、投标人提交的投标文件应当使用招标文件所提供的投标文件全部格式（表格可以按同样格式扩展），如有其他内容可另附相关资料。投标文件由资信技术文件、报价文件组成，应包括的内容详见第五部分投标文件的组成及格式。

2、投标人资信、技术文件的编制

    2.1 资信部分

  （1）投标函（见附件一）

  （2）法定代表人身份证明书（见附件二）

  （3）法人授权委托书（见附件三）

  （4）投标保证金收据复印件（见附件四）

（5）投标企业基本介绍（见附件五）

  （6）资格、资质证明文件（见附件六）

1）制造厂商的法人营业执照正、副本合法复印件

2）制造厂获ISO9000系列质量管理体系认证证书复印件

3）提供相关部门颁发的产品鉴定证书、审查报告、专利证书、 认

证证书、科技成果鉴定证书等，该证书只是和招标物资相关的产

品。有必要时，投标人应带报告原件以备招标领导小组核查。

4）产品近两年在各权威机构的质检报告（相关产品）。有必要

时，投标人应带报告原件以备招标领导小组核查。

（7）企业业绩及获奖情况（见附件七）

（8）投标人售后服务承诺和质量保证措施（见附件八）

    以上所有证件复印件必须加盖投标人公章。

2.2 技术标部分（项目部根据自身情况确定）（见附件九）

   （1）                                                     

（产品设计标准、主要技术数据和性能的描述及说明） 

（2）                                                     （产品制造、安装、验收标准）

（3）                                                      （特殊工具及备件清单）  

2.3 招标文件要求填写的各种附件、表格。

    3、投标报价  

3.1 投标人对每一种物资只允许有一个报价即到站价。

3.2 投标人最低报价仅是中标条件之一，不能作为中标的保证。

3.3 投标书应采用国家法定计量单位。

4、报价标书电子文档须为word或execl两种格式，内容应含报价标书的全部内容，不得采用手写（签字除外）。

5、投标人应将投标文件按规定的顺序、格式制作，胶装成册，不得简单的采用订书机、文件夹等进行装订。

6、纸质投标文件使用A4纸装订成册，可装订为一册。

7、投标人提交投标文件共二份，一份为正本，一份为副本，“正本”和“副本”如有不一致之处，以“正本”为准。

8、投标文件应在招标文件规定处加盖投标人单位公章、法定代表人或其委托代理人亲自签署（要求签字的地方不能以盖章代替）。投标文件封面注明“正本”和“副本”。

9、全套投标文件应无涂改和行间插字，如有修改，修改处应由投标人法定代表人或其委托代理人签字。

投标人提供的一切资料及证件须确保真实、有效，由此产生的后果由投标人自行承担。

四、投标文件的密封和标记

1、投标文件的密封：投标人应将投标文件密封，如投标文件未密封的，招标人将予以拒收。

2、投标文件的标记：

（1）投标文件密封包装上加贴密封条。密封包装封皮内容格式如下： 

（2）投标文件未按以上要求标记的，招标人对投标文件将予以拒绝，并退还给投标人。

五、投标文件的提交

1、投标文件提交的截止时间详见本项目投标前附表2.17的规定。投标文件的确认以招标人同时收到纸质版和线上电子版投标文件为准。

2、到投标截止时间止，招标人收到的投标文件少于3个的，招标人将重新组织招标。

六、投标文件的补充、修改或撤回

1、投标人在规定的截止时间前可对所递交的投标文件进行补充、修改或撤回。

2、投标人补充、修改或撤回投标文件时，须向招标人出具投标人签字的函件。

3、补充、修改的内容应当按照招标文件的规定签署盖章，并密封。

4、补充、修改文件是投标文件的组成部分。

5、投标截止后，投标人不得补充、修改或撤回投标文件。

第三章、开标、评标及中标

一、开标程序

招标人将在本项目招标公告规定的时间组织线上公开开标。标报价及招标人认为必要的其它内容，并在开标现场公示。评标小组依据事先确定的评标方法对其投标报价及以往合作规模进行综合打分。

二、评标

1、招标人根据招标内容组建评标委员会，对具备实质性响应的投标文件进行评估和比较。评标委员会由招标人的商务和技术专家组成。

2、评标原则

评标严格按照招标文件的要求和条件进行。比较报价，同时考虑以下因素；

（1）产品的质量性能及可靠性；

（2）资质、证明文件的有效合法性；

（3）标书文件满足程度；

（4）以往工程业绩及其它用户证明材料；

（5）交货时间与运输条件；

（6）售后服务承诺。

三、评标过程的保密

开标后，直至授予中标人合同为止，凡属于对投标文件的审查、澄清、评价和比较的有关资料以及中标候选人的推荐情况，与评标有关的其他任何情况均严格保密。

四、中标和合同签订

1、评标委员会根据评审结果宣布排名，然后约谈第一名确定合同总价，如第一名接受，则按谈判确定的合同总价与第一名签订合同，如不接受，则按顺序继续约谈第二名、第三名等其他单位签订合同，也可以重新招标。签订合同前，招标方有权对投标方单项不合理报价在谈判确定的合同总价不变的情况下进行适当调整，投标方应予接受。

2、招标人不一定接受最低投标价的投标或收到的任何投标，也无义务向投标人解释选择或否决任何投标的原因。

3、中标通知书发出之日起  7个工作日内招标人与中标人签订合同。

4、中标人如不按本办法的规定与招标人订立合同，则招标人将废除授标，投标保证金不予退还，给招标人造成的损失超过投标保证金数额的，还应当对超过部分予以赔偿，同时依法承担相应法律责任。

第五章、投标书格式

（按照下列文本和表格的顺序和格式要求进行填报。）

项目名称：                         

投

标

文

件

投标单位：                

（签章）

年  月  日

项目名称：                         

投

标

文

件

投标单位：                

（签章）

年  月  日

第一部分

资信技术文件

目  录

一、投标函部分

1、投标函

2、法定代表人身份证明书

3、授权书

二、资信技术部分

4、投标保证金收据

5、供应商介绍

6、资格、资质证明文件

7、企业业绩及获奖情况

8、投标人售后服务承诺和质量保证措施

9、技术标

三、报价部分

10、商务报价

（一）投标函

致：                                            

根据贵方对                                 招标的投标邀请书，我方现正式授权的下列签字人 （姓名和职务）代表投标人 （投标单位名称），提交下述投标文件正本1份，副本1份。

据此函，签字人兹宣布同意如下：

按照招标文件的要求及我方投标所报价格按时、保质完成招标方委托的各项工作。

1.我方将按招标文件的规定，承担完成合同规定的责任和义务。

2.我方已详细审核了全部招标文件，我方已全部理解上述文件中所有条款，不存有含糊不清或不理解之问题。

3.我方承诺投标文件已全部响应招标文件的各项要求。

4.我方同意在收到中标通知书后7个工作日内与招标方根据招标文件规定签订采购协议以及招标文件规定的相关文件。

5.如果招标方有要求，我方同意进一步提供要求的与本投标有关的任何证据或资料。

6.我方完全理解贵方不一定要接受最低报价的投标或收到的任何投标。

与本投标有关的正式通讯地址为：

地址：                                 

邮政编码：                             

电话号码：                             

传真号码：                             

投标人代表签名：                       

公  章：                  

日  期：  年  月  日

（二）法定代表人身份证明书

投标人名称：                     

单位性质：                     

地址：                     

成立时间：                     

经营期限：                     

姓名：                     

性别：                     

年龄：                     

职务：                     

系                            （投标人名称）的法定代表人。

特此证明！

附法定代表人身份证复印件加盖公章

投标单位（盖章）：

日期：    年    月    日

注：

1、法人身份证复印件加盖公章

（三）法人授权委托书

本授权书宣告：         （单位）       （法定代表人）合法地代表我单位，授权       （委托代理人）为我单位代理人，该代理人有权在工程投标活动和合同履约过程中，以我单位的名义签署                              投标书和投标文件、与招标人协商、签订合同协议书以及执行一切与此有关的事项。

投标单位（盖章）：

授权人：（签字、盖章）

委托代理人：（签字、盖章）

日期：    年    月    日

注：

1、委托代理人身份证复印件加盖公章

（四）投标保证金收据
（五）投标企业基本情况

（六）资格、资质证明文件
（七）企业业绩及获奖情况

注：后附业绩证明材料（合同）、获奖证

（八）投标人售后服务承诺和质量保证措施

（格式由投标人自定）

（应有服务电话、联系人等，应有明确的质量保证措施，对招标文件 要求响应的给予明确，如凡需方提出的（包括到施工现场）各种技术指导和服务要求，供方应在8小时 内给予答复、退货、产品的质保期、投标文件的真实性等方面的条款）

（九）技术标

第二部分

报价文件

（十）商务报价

项目名称：

第六章、合同

（根据具体情况参照合同范本拟定）。