湖南省工业设备安装有限公司

物资招标邀请函

 我公司湖南省工业设备安装有限公司湖南省工业设备安装有限公司国能博州240MW风电项目220kV升压站施工总承包工程项目部工程需采购 变压器 材料（详见标包），特邀请贵单位参加我公司组织的物资采购招标活动。请贵单位按如下要求，报出最优价，并同时在我公司电商采购平台（tb.hnaz.com.cn)注册上传贵单位有效的营业执照、质量体系认证、业绩证明、授权代理证等资料，如贵单位对招标书有不清楚之处，请直接与我们联系。

招标联系人和电话：毛其万  15773631958                            

项目部联系人和电话：毛其万  15773631958 

邮箱：657634062@qq.com

一、报价方式及报价期限：

1.  此次报价为含税（13%税率增值税专用发票，要求价税分离）、含运费价，当日到货批次，供方承诺所有结算按签订合同上单价执行。若供方单方面提高标的物价格或以涨价为由拒绝供货，则视为违约，供方应在 3 天内双倍退还所收的全部货款（包括预付款）。货到、票到后经第三方检测合格付款。

  2.   本次报价要求详见标包，标的物应满足 国家标准要求，我公司对最终签订合同时标的物的供货数量有分解调配权。

3. 货款按以下方式支付
1.预付款

合同签订后，双方在 1 个工作日内交换技术资料、提交两年期备品备件清单，乙方在 3 日内提供  （具体金额或合同价税总额的 20 %） 见索即付预付款保函，甲方在收到预付款保函  15   日内支付给乙方合同价税总额的 20%作为预付款。

2.货款

当合同内货物发货前，由甲方支付给乙方合同价税总额的   0  % 货款；

当合同内所有货物到达指定现场，由甲方确认（含检验合格）后，甲方在  15 日内支付给乙方合同价税总额的 50 % 货款；

项目投产成功，合同设备经建设单位（顾客）现场验收确认后，买卖双方签订“最终验收证书”，甲方在  15  个工作日内支付给乙方合同价税总额的  25   %货款。

3.质保金

合同价税总额的   5  %作为质量保证金，合同设备的质保期满且无质量问题后一个月内无息支付；

合同设备的质保期为项目合同缺陷责任期后  1  个月。

每次付款前，乙方应向甲方提供相应数额的增值税专用发票，乙方未提供发票或乙方开具的发票有问题时，甲方可延缓付款，不承担任何违约责任，直至乙方提供合规合法的发票。

4.其他约定

（1）甲方收到最终用户(   新疆电力国能博州新能源有限公司  )支付的工程款项后 15  个工作日内按以上条款约定向乙方支付合同款，如最终用户原因而导致合同款延迟支付，则乙方同意甲方也相应推迟支付，但交货期不顺延，乙方仍应按合同规定期限交货。最终用户支付条件为：设备合同签订后付投料款 20%，设备到货后，付到货款50%（累计支付至70%），本项目验收后付至设备结算款的 95%，合同缺陷责任期结束支付剩余5%。

  4.   合同价款支付方式：本合同所有款项采用银行转账或支票（承兑汇票）方式支付货款。

  5.   报价有效期 3 个工作日，招标单位在报价有效期内确定中标单位,确定中标单位后 7 个工作日内签订合同；在报价有效期、合同签订期及合同执行期材料价格不随市场变化而改变。

  6.   投标单位必须在规定时间内登陆我公司电商采购平台（tb.hnaz.com.cn)注册成功后参与投标，按平台上的标包清单格式及技术参数要求报价，并将填好的报价清单打印出来加盖公章后上传至平台附件栏，投标截止时间为 2025 年10月01日 10时 00分，未按时间或格式报价的，一律作废标处理。

7.  供货期为 7 天，自 合同签订  之日起计算。

二、评标办法：

1.  一次投标，价高前 1 名直接淘汰。

2.  经一次或多次投标报价，能满足供货周期、综合得分最高者中标。

三、其他：

   1.  一次报价定标，合理最低价中标。

2.  经一次或多次投标报价，能满足工程需求、综合得分最高者中标。

湖南省工业设备安装有限公司 七 分公司

                                                                                                                                                                                                             2025年9月26日